Nyitott pozíció: Project Coordinator

Projekt koordinátor 

A prémium belsőépítészet számunkra nem pusztán szakma, hanem gondolkodásmód. 

Ha a design számodra nem csupán látvány, hanem gondolkodás, és szeretsz kihívásokból rendszert, ötletekből valóságot alkotni, akkor várunk. 

Csatlakozz csapatunkhoz, ahol a kreativitás, a precizitás alapelvek. 

Kik vagyunk 

FF&E specialistaként a Westwood csapata teljeskörű belsőépítészeti termék-, design- és projekt szolgáltatásokat kínál az iroda, a HoReCa és a lakossági területeken. Szenvedélyünk, hogy ügyfeleinknek funkcionális, inspiráló és maradandóélményt nyújtó tereket hozzunk létre. 

 A bútor, burkolat és egyéb belsőépítészeti kiegészítő termékek forgalmazásán túl magas színvonalú design projekt menedzsment és projekt menedzsment feladatokat látunk el. Akár a projekt teljes életútját lefedve; a tervezéstől a kivitelezésig nyújtunk, komplex, 360 fokos szolgáltatást ügyfeleinknek; akár pedig specifikus részfeladatokat végzünk el; szívesen kapcsolódunk be egy-egy projekt különböző pontjain! 

Mi lesz a szereped 

Projektkoordinátorként átfogó adminisztratív és operatív támogatást nyújtasz a projektmenedzserek és a projekt csapat számára annak érdekében, hogy a projektek hatékonyan és zökkenőmentesen valósuljanak meg. Te vagy a felelős az ütemezésért, a dokumentáció kezeléséért, valamint a résztvevők közötti kommunikáció támogatásáért. Részt veszel mind a projekt előkészítésében; a tendereztetés, az árképzés, az ajánlatok készítésének és a szerződés folyamataiban; majd a megvalósulási fázisban aktívan, sokszor helyszíni jelenléttel, irányítással is támogatod a projekt sikeres létrejöttét! Kulcsszereped van a projektmenedzserek, az alvállalkozók és a beszállítók közti kommunikációban is! A projektkoordinátor teljes munkaidős, helyszíni jelenlétet igénylő pozíció, amely rendszeres kapcsolattartást és koordinációt kíván a projekt valamennyi résztvevője között. 

Főbb feladatok 

• Projektelőkészítés: dokumentumkezelés, költségvetéskiírás, mennyiségkimutatás számítások készítése, ajánlatkérések kezelése, ajánlati csomagok előkészítése. Tendereztetés 

• Projektkoordináció: tervezés támogatása, határidők nyomon követése, megbeszélések szervezése és dokumentálása. Folyamatos kapcsolattartás a projekt szereplők között 

• Dokumentáció: teljes projektciklus figyelemmel kísérése, szerződések és költségvetés kezelése, jegyzetek, riportok készítése. E napló feladatok 

• Érintettekkel való kommunikáció: beszállítók és alvállalkozók kezelése, teljesítési igazolásokhoz szükséges, átadási dokumentáció összeállítása 

• Helyszíni projektirányítás; a kivitelezési munkálatok teljes körű helyszíni koordinálása és ellenőrzése; minőség-ellenőrzés 

• Alvállalkozók és beszállítók munkájának felügyelete, koordinálása. Napi munkafolyamatok irányítása, erőforrások (munkaerő, anyagok, gépek) hatékony szervezése 

Elvárások: 

Felsőfokú végzettség építészképzésben vagy kapcsolódó műszaki területen. – Kérjük jelentkezésedet csak abban az esetben küldd el, amennyiben diplomádat ilyen területen szerezted. 

• 2-3 év releváns iparági tapasztalat hasonló pozícióban, előnyt jelent belsőépítészet, építészet,  és építészeti prémium anyagok / szolgáltatások  területe és ehhez kapcsolatos tanulmányok 

• Erős kommunikációs, tárgyalási és prezentációs készségek, magyarul és angolul egyaránt 

•  Érvényes „B” kategóriás jogosítvány vezetési rutinnal 

• Kiváló szervezési, kommunikációs és időgazdálkodási készségek 

• MS Office és tervező szoftverek magabiztos, felhasználói használata és alapvető projektmenedzsment ismeretek 

• Fontos, hogy tudj tervet olvasni és eligazodj a CAD programokban, gyorsan számolj mennyiségeket és költségvetés készítésében is otthon légy. 

• Előny, ha van tapasztalatod irodai vagy szállodai fit-out projektekben, ha rendelkezel már a megfelelő szakmai kapcsolatrendszerrel és megvan a dedikált projektmenedzsment szoftverek ismerete (pl. MS Project). 

Amit kínálunk: 

• Nemzetközi beszállítókkal és partnerekkel történő szakmai munka. Mindennapos nemzetközi kommunikáció, szakmai idegen nyelv aktív használata. 

• Barátságos, támogató, fiatal lendületű munkakörnyezet; változatos projektekkel és kihívásokkal a gyártói megvalósulási kutatásoktól a kihívásokat tartogató, projekt előkészítéses bravúrokig. 

• Fejlődést a kapcsolódó területeken; gyártás-fejlesztés, projektmenedzsment, logisztika, beszerzés. 

• Széleskörű termékismeret és iparági, specifikus tapasztalat (szálloda és iroda). Előírások, standardok megismerése. 

Önéletrajzodat várjuk a következő e-mail címre,- jelentkezéskor jelöld a megpályázott pozíció nevét: recruitment@wdi.hu 

A jelentkezés elküldésével elfogadásra kerül az Adatkezelési tájékoztató